Cinco consejos para diseñar la oficina ideal en casa

Una oficina en casa puede ser una idea increíble o un desastre absoluto. Deben ser lugares de creatividad e inspiración donde puedas ponerte a trabajar, pero a menudo terminamos descuidándolos. Así que hemos decidido desterrar para siempre la estresante y desordenada oficina en el hogar, y reintroducir la idea de un lugar inspirador y práctico. Todos somos culpables de permitir que nuestras oficinas a veces sean caóticas, de ahí que en ocasiones encontremos cualquier excusa para trabajar en la mesa de la cocina, en el sofá del salón o incluso en la cafetería de al lado. Así que hemos reunido cinco maneras fáciles de hacer que tu oficina en casa sea tranquila y relajante. ¡Un lugar donde realmente quieras estar!

 

Diseño 

Lo primero que debes tener en cuenta al diseñar tu oficina es la decoración. Puede parecer obvio, pero tener una oficina que te ayude a ser más productivo equivale a tener una oficina que refleje tu estilo. Una que hayas hecho tuya. 

  • Pinta las paredes del color que más te guste. Cuelga arte, fotos, citas inspiradoras, imágenes familiares, cualquier cosa que te motive e inspire cada vez que la mires. Tener fotos de tus seres queridos, o recuerdos de buenos momentos, mejorará tu estado de ánimo y aumentará la productividad.
  • Las estanterías también son muy importantes. Tener estantes con suficiente espacio para tus adornos o libros favoritos hará que quieras pasar tiempo en tu oficina. Utiliza tu espacio para estar rodeado de cosas que deseas mirar y que te ayuden a sentirte inspirado. 
  • Tu escritorio y tu silla son las dos cosas que usarás más, ¡así que escoge con cuidado! Asegúrate de estar apoyado y cómodo. Investiga un poco sobre la amplia variedad de escritorios disponibles y elige el que mejor se adapte a la forma de tu oficina en casa. Y no tengas miedo de probar las sillas antes de comprar. Si vas a sentarte en ellas durante mucho tiempo, debes asegurarte de cuidar tu cuerpo.
  • Finalmente, ¡plantas, plantas, plantas! Innumerables estudios han demostrado los beneficios de tener plantas en la oficina de tu hogar para la salud física y mental. Desde una mejor calidad del aire hasta un estado mental más positivo. Elige plantas con poco mantenimiento, como las costillas de Adán, que además de que se ven increíbles son resistentes y no necesitan mucha atención. Un toque de verde hará que cualquier habitación sea más brillante y acogedora.

 

Organización 

La organización es crucial para tener en casa una oficina atractiva y funcional. 

  • Averigua qué otros elementos necesitarás y luego diseña tu oficina de manera que puedas acceder a ellos fácil y rápidamente. También querrás configurar tus muebles para que los puntos de carga eléctrica estén al alcance de tu equipo, y para que se puedan encontrar con facilidad archivos, libros, documentos, etc. 
  • No compres por comprar. Por ejemplo, ¿por qué adquirir un archivador si ya guardas los recibos digitalmente? Planifica de acuerdo a lo que necesitas. Esto te ayudará a mantener tu oficina ordenada.
  • Los tablones de anuncios son una buena idea para estar al tanto del trabajo. Ayudan a visualizar tus objetivos, así como a realizar un seguimiento de los plazos y las listas de tareas. Un planificador de pared te asegurará que nunca se pierda una cita. 
  • Finalmente, ¡esconde los cables! Los cables sueltos hacen que una habitación se vea desordenada, incluso cuando todo lo demás está ordenado. Ocultarlos detrás de una caja o en la pared hace que la habitación se vea más limpia. Es una acción menor, pero marcará una gran diferencia en la forma en que se ve y se siente el espacio de tu oficina en casa.

 

Luz

Una de las mejores formas de aumentar la productividad y tu propia felicidad es rodearte de mucha luz natural. 

  • Elige una habitación en tu casa con ventanas grandes, o al menos un espacio que reciba mucha luz durante el día. Se ha demostrado que la luz natural mejora el estado de ánimo, lo que a su vez significa que trabajes de manera más efectiva. 
  • Si no es posible trabajar cerca de ventanas o con luz natural, asegúrate de tomar descansos frecuentes y salir, si es posible. Estar expuesto a la luz natural y al aire fresco ayudará a aumentar tu productividad mucho más que si estuvieras acurrucado en una habitación oscura.
  • Si la luz natural no es posible, también asegúrate de que la oficina de tu hogar tenga una buena iluminación, ya sea con una gran luz cenital o con varias lámparas diseminadas. Trabaja con cualquier tipo de iluminación que encuentres, la que más te inspire. Una iluminación cálida y brillante ayudará a mejorar tu estado de ánimo y simular la luz que de otro modo obtendrías del exterior. Evita la tira agresiva de luces que encuentras en las oficinas. 
  • Finalmente, intenta hacer coincidir el color de tu pared con el nivel de luz que deseas que tenga tu espacio. Si te gusta que tu oficina sea luminosa y ventilada, busca colores brillantes y pálidos para aumentar la luz en la habitación que entra por las ventanas y dar la impresión de una habitación luminosa incluso en pleno invierno. 

 

 

Presupuesto 

Al diseñar por primera vez tu oficina en casa, puedes plantear gastar mucho dinero para que sea perfecta. Sin embargo, al principio debes concentrarte en las cosas que realmente necesitas. 

  • Como dijimos en la sección de organización, no desperdicies dinero en artículos innecesarios que nunca usarás solo por tener una oficina hogareña digna de Pinterest. No necesitas sacrificar la comodidad, pero te sorprenderá la cantidad de cosas geniales relativamente baratas que puedes encontrar.
  • Hacer una lista de cosas específicas que definitivamente necesitas no solo te ahorrará dinero, sino que te ayudará a mantener tu oficina ordenada desde el principio.
  • ¡Vuélvete verde! Cambiar a calendarios digitales en lugar de planificadores tradicionales y copias en papel ahorrará espacio y dinero, y cuidará el planeta. Recicla papel y reutiliza artículos.
  • Las tomas de corriente y las bombillas de bajo consumo te ahorrarán mucho dinero con el tiempo, especialmente si vas a estar en la oficina de tu hogar con regularidad, ¡y también te ayudarán a cuidar el medio ambiente! 
  • Sellar las ventanas ahorrará dinero en facturas de calefacción, especialmente durante esos meses fríos. El precio de proteger tus ventanas terminará costando mucho menos que mantener la calefacción encendida, o peor aún, usar un calentador portátil. Una planificación ecológica y cuidadosa ayudará a salvar tu billetera y el planeta. Y descubrirás que en realidad es bastante fácil diseñar una increíble oficina en casa con un bajo presupuesto.

 

Distracción  

Cuando trabajas desde una oficina en casa, puede ser difícil separar tu trabajo y tu vida. Por ello, quizá consideres tomar algunas medidas para que tu oficina en casa sea más profesional. 

  • Si es posible, elige una habitación separada del resto de tu casa. Asegúrate de que esta habitación no tenga otro propósito y tómala como si fuera una oficina real. Si esto no es posible, adapta una esquina de otra habitación y mantenla como tu espacio de oficina. No es productivo tener que configurar la oficina todos los días si estás trabajando desde la mesa de la cocina.
  • Considera si tendrás invitados profesionales o reuniones de negocios en tu oficina en casa. Si sabes que lo harás, ¿puedes encontrar una habitación con una entrada separada? Un espacio renovado del garaje funciona muy bien para un espacio privado y profesional donde organizar reuniones en casa. 
  • Intenta usar una habitación que esté cerca de la puerta de entrada, para que tus clientes no tengan que atravesar las estancias privadas del hogar. Eso podría ser ciertamente invasivo para ti.  
  • Elimina todas las distracciones que puedas. Si no lo necesitas, deja tu teléfono privado en otra habitación mientras trabajas. Comprueba si tienes otras distracciones, como el tráfico del exterior o el televisor de la otra habitación. En caso afirmativo, no descartes una insonorización del espacio. Tu oficina debe ser tranquila y sin distracciones. Un lugar donde te sientas profesional y listo para trabajar.

 

Recuerda, no hay reglas para una oficina en el hogar. Es tuya y debes diseñarla con lo que sabes que acrecienta tu productividad y lo convierte en un lugar donde te despiertas ansioso por estar.

 

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