Cómo volver al trabajo de forma segura

 

Nos tomamos las uvas en España el 31 de diciembre para celebrar el inicio de un nuevo año. Sin embargo, cada vez son más los que se apuntan a dar la bienvenida a la nueva temporada y esta suele empezar en septiembre. Porque es el mes que dice adiós al verano, el de la vuelta al cole y, por supuesto, a muchos puestos de trabajo. La pandemia global causada por la Covid-19 no ha cambiado esto, pero sí la forma en la que volvemos a las oficinas. Por eso, en este artículo de contamos cómo volver al trabajo de forma segura. ¿Nos acompañas?

En este 2020, la vuelta a la actividad en las empresas ha supuesto muchos retos y algún que otro desafío. Cambios en el modelo laboral con la instauración del teletrabajo o el trabajo en remoto, y también soluciones de espacios con mobiliario versátil, así como material anticontagio como mamparas de protección, materiales antibacterianos y paneles separadores.

Muchos nos hacemos una pregunta. ¿Estamos realmente preparados para volver al trabajo de forma segura? La respuesta es sí, indudablemente. Y el que piense que no, que se ponga manos a la obra, porque soluciones hay muchas y todas buenas. Lo principal es analizar los objetivos y conocer las necesidades de los trabajadores de una empresa que, frente al problema global de la Covid-19, requieren de una solución personalizada y herramientas que se adapten fácilmente al cambio.

Hay empresas que tienden a rediseñar su espacio de trabajo en función de los nuevos parámetros de densidad, distancia e higiene. Mientras que otras optan por trasladarse a uno nuevo. Y es que entre las nuevas medidas a adoptar está la ampliación o modificación del espacio para cumplir las nuevas distancias de seguridad, y el establecimiento de un calendario de movimientos y actuaciones.

A su vez es importante que se invierta en la plantilla y se la forme para el trabajo no presencial, además de lograr una implementación tecnológica que mejore la productividad, comunicación, coordinación y colaboración entre trabajadores.

Hay que ver la crisis como una oportunidad. Replantearse su espacio y lograr el ansiado equilibrio entre la actividad presencial y en remoto puede hacer que muchas empresas vuelvan mejoradas. Para ello se antoja vital que exista un ecosistema de espacios flexibles, que permita a los empleados realizar sus funciones desde la oficina, el home office o espacios satélites como hoteles y aeropuertos.

 

La adaptación del espacio de trabajo ante la Covid-19

Por norma general, las condiciones de seguridad y salud que se tienen que cumplir en todas las empresas son las derivadas de la Ley de prevención de riesgos laborales y su normativa de desarrollo. A esto se suman, en esta situación de pandemia, las normas dictadas por las autoridades competentes y sanitarias en los sucesivos protocolos y guías de actuación que se han ido publicando en la página oficial del Ministerio de Sanidad.

 

Distancia de seguridad, limitar el aforo y proteger a las personas

La capacidad de reinventar y adaptar los entornos, desde el diseño, el mobiliario y la decoración, a las nuevas necesidades, es primordial. Aunque a priori las zonas abiertas de trabajo con las que cuentan muchas oficinas y espacios de coworking podrían convertirse en posibles focos de infección, son muchas las medidas para evitarlo. Delimitar el aforo, señalar la distancia mínima o separar entornos con soluciones de paneles versátiles y configurables, o con mamparas de protección, son algunas de las propuestas para mejorar la seguridad de profesionales y clientes.

 

La circulación en los espacios y la higiene

Los protocolos de circulación así como los puntos de higiene accesibles son fundamentales como parte de la adaptación de las personas al nuevo escenario. Si antes hablábamos de espacios de once metros mínimos por persona se entiende que ahora este espacio es más amplio para permitir una circulación que asegure mantener la distancia mínima de seguridad. Si tenemos pasillos con un ancho inferior a dos metros es probable que haya que señalizar algún tipo de «ceda el paso» para modificar nuestro comportamiento al momento de interactuar con los compañeros.

El mobiliario debe adaptarse a distintos escenarios

Las empresas deben adoptar configuraciones que permitan dar respuesta a todos los escenarios posibles. Más aún teniendo en cuenta que no existen aún vacunas que puedan paliar el efecto del virus y los rebrotes continúan a la orden del día. Resulta imprescindible incorporar soluciones en las que prime la apertura y la flexibilidad.

Los nuevos espacios de trabajo deben caracterizarse por su capacidad de adaptación a una época en constante cambio. Lugares pensados por y para las personas que los habitan, que gracias a mobiliario flexible como las mesas regulables en altura, la amplia gama de mesas operativas, de reunión y dirección, o las ergonómicas y versátiles sillas operativas, pueden variar su uso y configuración sin apenas esfuerzo.

 

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