Tipología de oficinas, ¿cómo es la tuya?

 

Dicen que en la variedad está el gusto y que para gustos, colores. Y es una verdad enorme. Nosotros estamos acostumbrados a ver multitud de tipos de mesas, sillas, cortinas, armarios y un sinfín más de mobiliario. ¿Y de oficinas? Claro, también. Porque madre nada más que hay una, pero ¿oficinas? Unas pocas. Vamos a hablar sobre la tipología de oficinas que existen. ¿Cómo es la tuya?

Empecemos por lo básico: ¿qué es una oficina? Podemos definirla como un lugar de trabajo que se utiliza para el desarrollo de múltiples tareas empresariales. Estamos ante espacios que están pensados para crear el ambiente ideal de trabajo. Este hará que se incremente la producción de la empresa y el bienestar de los empleados.

Existen diferentes tipos de oficinas y de su elección –mobiliario, diseño, etc.– depende de forma directa el compromiso del empleado, en sus ganas de trabajar y por supuesto en la productividad de la compañía. En alguna ocasión hemos hecho hincapié en que un buen diseño y un ambiente de trabajo adecuado consiguen que el trabajador disfrute en su puesto, acuda al trabajo motivado y por tanto aporte nuevas ideas.

 

Oficina virtual

Está vinculada a los comienzos, cuando la empresa o negocio no tiene capital suficiente para comprar un local. ¿Qué hacemos? Llevarnos la oficina a casa o a un coworking. Podemos utilizar un rincón concreto o una habitación en la que conseguir cierto grado de aislamiento. Pese a ello debemos mantener el diseño y el orden. Buscar luz natural, mobiliario cómodo, sillas ergonómicas y armarios o archivadores para tener clasificado y ordenado todo. A raíz de la Covid-19, esta tipología ha tenido un gran crecimiento.

 

Oficina abierta

Las oficinas abiertas han ganado mucho en popularidad. ¿El motivo? Su capacidad de adaptación a las necesidades de muchas empresas. Su característica  principal es no tener divisiones y que sea el mobiliario el que distribuya las áreas específicas del espacio. Están pensadas para fomentar la creatividad y el intercambio de ideas, por lo que puede ir bien para agencias creativas o de comunicación.

 

«Las oficinas abiertas han ganado mucho en popularidad. No tienen divisiones y es el mobiliario el que distribuya las áreas específicas del espacio. Están pensadas para fomentar la creatividad y el intercambio de ideas»

 

Oficina cerrada

Están algo más en desuso, pero las oficinas cerradas siguen siendo un clásico. Hay trabajos que implican cierta privacidad y optan por esta tipología. Lo más recomendable es utilizar materiales traslúcidos para las divisiones, de modo que pueda entrar la luz y tratarse el sonido con fonoabsorbentes. Hay que tener en cuenta que un espacio cerrado puede generar una mayor sensación de agobio y estrés.

 

Oficina mixta

¿Por qué elegir pudiendo tener ambos formatos? En el modelo mixto tenemos una mezcla entre las oficinas abiertas y cerradas, pues suele ser habitual que las empresas necesiten espacios cerrados para reuniones, llamadas de teléfono y otras actividades que necesiten cierta privacidad, pero el grueso de la plantilla se encuentra distribuido en oficinas open plan.

 

Oficina social

Es la oficina más elegida por las grandes empresas tecnológicas. A todos se nos vienen a la cabeza las sedes de Google o Facebook, ¿verdad? Se trata de espacios para trabajar, pero también de ir más allá de la simple relación del trabajador con el ordenador. En esta tipología es habitual contar con espacios diversos para hacer todo tipo de actividades. Zonas para jugar, descansar e incluso para hablar por teléfono. En las oficinas sociales es clave la convivencia entre empleados. Son ideales para empresas con largas jornadas laborales o negocios en las que el tiempo de concentración es corte pero de altísima intensidad, necesitando un tiempo para despejarse y reponerse.

 

Otros modelos

No puede faltar el coworking, aunque lo hayamos citado en las oficinas virtuales, así como otros modelos interesantes. Es el caso de la oficina Premium o de alta gama, bien ubicada, mucho espacio y primeras calidades. O la boutique, parecida a la Premium pero en un formato más reducido.

 

¿Qué te ha parecido el artículo? Sea cual sea tu oficina, nosotros te ayudamos a darle un nuevo aire y a adaptarla a los nuevos tiempos.

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